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Einen Link mit E-Mail-Abfrage, NDA oder Wasserzeichen schützen

Vor dem Ansehen E-Mail-Adresse oder NDA-Zustimmung verlangen, Wasserzeichen einblenden, Screenshots erschweren und bei jedem Aufruf eine E-Mail erhalten.

Aktualisiert Web

Bevor ein Besucher sieht, was Sie teilen, können Sie seine E-Mail-Adresse oder seine Zustimmung zu einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) verlangen. Außerdem können Sie seine E-Mail-Adresse über dem Inhalt einblenden, Screenshots und Drucken erschweren und bei jedem Aufruf des Links eine E-Mail erhalten.

#Die Optionen aktivieren

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie Teilen.

  2. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen und gehen Sie dann zu Besucherzugriff & Schutz.

    Die Linkeinstellungen mit geöffneten erweiterten Optionen und den Optionen unter Besucherzugriff & Schutz

  3. Aktivieren Sie die gewünschten Optionen und klicken Sie dann auf Speichern.

    Die Meldung Linkeinstellungen gespeichert bestätigt das.

Alle Optionen sind standardmäßig deaktiviert, es sei denn, Sie haben die Standardwerte für neue Links geändert (siehe unten). Wenn Sie eine davon aktivieren (außer dem vereinfachten Viewer), wird das Element außerdem in Senden & Verfolgen verfolgt. Deaktivieren Sie die Optionen später wieder, bleibt das Element verfolgt, bis Sie die Verfolgung beenden. Siehe Eine geteilte Datei verfolgen.

#Was jede Option bewirkt

Option

Wirkung

E-Mail zum Ansehen erforderlich

Besucher müssen ihre E-Mail-Adresse hinterlassen, bevor der Inhalt geöffnet wird. Erfasste E-Mails erscheinen in Send & Track.

E-Mail an mich bei jedem Aufruf

Drime sendet Ihnen bei jedem Aufruf eine E-Mail. Tragen Sie unter Ignorierte Domains Domains ein, etwa die Ihres eigenen Unternehmens: Besucher mit einer E-Mail-Adresse dieser Domains lösen nie eine Benachrichtigung aus.

Vereinbarung (NDA) vor dem Zugriff erforderlich

Besucher müssen einer Vereinbarung zustimmen, bevor sie den Inhalt sehen. Schreiben Sie Ihren eigenen Text unter Text der Vereinbarung. Die Zustimmung wird mit Datum und Uhrzeit erfasst.

Vereinfachter PDF-Viewer (minimal, ablenkungsfrei)

Zeigt ein PDF in einem minimalistischen Viewer an. Nur für PDF-Dateien verfügbar.

Dynamisches Wasserzeichen (Besucher-E-Mail gekachelt über dem Inhalt)

Blendet die E-Mail-Adresse des Besuchers und das Datum über dem Inhalt ein.

Screenshot- & Druckschutz

Sperrt den Rechtsklick, die Tastenkombination zum Drucken und die Textauswahl und leert die Zwischenablage, wenn der Besucher die Taste Druck betätigt.

#Standardoptionen für neue Links festlegen

  1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Avatar und dann auf Einstellungen > Senden & Verfolgen.

Unter Engagement-Tracking ist Tracking bei Inaktivität pausieren standardmäßig aktiviert: Zeit nicht mehr zählen, wenn der Besucher inaktiv ist, Dauer und Abschluss bleiben ehrlich. Inaktivitäts-Timeout (Sekunden) legt fest, wie lange ein Besucher inaktiv bleiben kann, bevor das Tracking pausiert: standardmäßig 60 Sekunden.

#Was Besucher sehen

Wenn der Link eine E-Mail-Adresse oder eine Zustimmung verlangt, sehen Besucher zuerst eine Seite mit dem Namen des Links oder Dieses Dokument ist geschützt.

Die Seite, die ein Besucher zuerst sieht, mit dem Feld E-Mail-Adresse, der Vereinbarung und der Schaltfläche Dokument ansehen

  • Mit E-Mail-Abfrage: Der Absender benötigt Ihre E-Mail-Adresse, um dieses Dokument anzusehen. Besucher geben ihre E-Mail-Adresse ein und auf Wunsch ihren Namen (Name (optional)).

  • Mit Vereinbarung: Bitte lesen und akzeptieren Sie die untenstehende Vereinbarung, um dieses Dokument anzusehen. Besucher lesen die Vereinbarung und setzen dann ein Häkchen bei Ich habe die obigen Bedingungen gelesen und stimme ihnen zu.

Anschließend klicken sie auf Dokument ansehen. Die Seite weist sie darauf hin: Ihre Angaben werden mit dem Eigentümer des Dokuments geteilt und nur für die Zugriffsberichte verwendet.

Derselbe Browser wird beim nächsten Öffnen dieses Links nicht erneut gefragt.

#Sehen, wer den Inhalt angesehen hat

Die E-Mail-Adressen, die Ihre Besucher eingegeben haben, erscheinen in Senden & Verfolgen zusammen mit den Aufrufen. Siehe Tracking-Statistiken lesen und exportieren.

#Wenn es nicht funktioniert

Was Sie sehen

Was Sie tun können

Bitte geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein (auf Besucherseite)

Der Besucher muss eine vollständige E-Mail-Adresse eingeben, zum Beispiel name@example.com.

Dokument ansehen bleibt ausgegraut

Der Besucher hat noch keine gültige E-Mail-Adresse eingegeben oder das Kästchen der Vereinbarung nicht angehakt.

Erweiterte Optionen fehlen in den Linkeinstellungen

Diese Optionen sind für Whiteboard-Links nicht verfügbar.

Die Option Vereinfachter PDF-Viewer fehlt

Diese Option gibt es nur für PDF-Dateien.

Sie erhalten keine E-Mails zu Aufrufen

Prüfen Sie, ob E-Mail an mich bei jedem Aufruf aktiviert ist und ob die Domain des Besuchers nicht unter Ignorierte Domains steht.

#Nächste Schritte

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