Een link beschermen met een e-mailadres, NDA of watermerk

Voordat een bezoeker ziet wat je deelt, kun je om diens e-mailadres of akkoord met een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) vragen. Je kunt ook het e-mailadres van de bezoeker over de content tonen, schermafbeeldingen en afdrukken ontmoedigen, en een e-mail krijgen telkens als iemand de link bekijkt.

#De opties aanzetten

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map en kies Delen.

2. Open Linkinstellingen: klik op Beheren onder de link, of op het tandwielpictogram bovenaan het venster.

3. Klik op Geavanceerde opties en ga daarna naar Bezoekerstoegang & bescherming.

   

4. Zet de gewenste opties aan en klik daarna op Opslaan.

   De melding Linkinstellingen opgeslagen bevestigt het.

Alle opties staan standaard uit, tenzij je de standaardinstellingen voor nieuwe links hebt gewijzigd (zie hieronder). Zet je er een aan (behalve de vereenvoudigde viewer), dan wordt het item ook gevolgd in Verzenden & volgen. Zet je de opties later weer uit, dan blijft het item gevolgd tot je stopt met volgen. Zie Een gedeeld bestand volgen.

#Wat elke optie doet

#De standaardopties voor nieuwe links instellen

1. Klik rechtsboven op je avatar en daarna op Instellingen > Verzenden & volgen.

2. Zet bij Standaardlinkopties de opties aan die je voor elke nieuwe link wilt.

   Het gaat om Vereenvoudigde pdf-viewer, Stuur me een e-mail bij elke weergave (met Genegeerde domeinen), E-mailadres vereisen om te bekijken, Overeenkomst (NDA) vereisen vóór toegang, Dynamisch watermerk en Bescherming tegen schermafbeeldingen.

   De melding Instellingen opgeslagen bevestigt elke wijziging. Deze instellingen worden automatisch toegepast wanneer je een nieuwe Verzenden & volgen-link maakt. Je kunt ze per link nog steeds overschrijven.

   

Bij Betrokkenheid volgen staat Volgen pauzeren bij inactiviteit standaard aan: Stop met tellen wanneer de bezoeker inactief is, zodat duur en voltooiing eerlijk blijven. Met Time-out bij inactiviteit (seconden) stel je in hoe lang een bezoeker inactief kan zijn voordat het volgen pauzeert: standaard 60 seconden.

#Wat bezoekers zien

Vraagt de link om een e-mailadres of een akkoord, dan zien bezoekers eerst een pagina met de naam van de link, of Dit document is beveiligd.

• Met een e-mailadres: De afzender vereist je e-mailadres om dit document te bekijken. Bezoekers vullen hun E-mailadres in, en eventueel hun naam (Naam (optioneel)).

• Met een overeenkomst: Lees en accepteer de onderstaande overeenkomst om dit document te bekijken. Bezoekers lezen de Overeenkomst en vinken daarna Ik heb de bovenstaande voorwaarden gelezen en ga ermee akkoord aan.

Daarna klikken ze op Document bekijken. De pagina meldt: Je gegevens worden gedeeld met de eigenaar van het document en alleen gebruikt voor toegangsrapportage.

Opent dezelfde browser deze link een volgende keer, dan wordt de vraag niet opnieuw gesteld.

#Zien wie heeft gekeken

De e-mailadressen die je bezoekers hebben ingevuld, verschijnen bij de weergaven in Verzenden & volgen. Zie Statistieken van je gevolgde bestanden bekijken en exporteren.

#Als het niet werkt

#Volgende stappen

• Statistieken van je gevolgde bestanden bekijken en exporteren

• Een deellink maken en kopiëren