Exigir um e-mail, NDA ou marca d’água em um link

Antes que um visitante veja o que você compartilha, você pode pedir o endereço de e-mail dele ou o aceite de um NDA. Você também pode exibir o e-mail dele sobre o conteúdo, dificultar capturas de tela e impressão e receber um e-mail sempre que alguém visualizar o link.

#Ativar as opções

1. Clique com o botão direito no arquivo ou na pasta e escolha Compartilhar.

2. Abra as Configurações do link: clique em Gerenciar, abaixo do link, ou no ícone de engrenagem, no topo da janela.

3. Clique em Opções avançadas e vá até Acesso de visitantes e proteção.

   

4. Ative as opções que você quer e clique em Salvar.

   A mensagem Configurações do link salvas confirma.

Todas as opções vêm desativadas por padrão, a menos que você tenha mudado o padrão dos novos links (veja abaixo). Ativar uma delas (exceto o visualizador simplificado) também passa a rastrear o item no Send & Track. Se você desativar as opções depois, o item continua rastreado até você parar de rastreá-lo. Consulte Rastrear um arquivo que você compartilha.

#O que cada opção faz

#Definir as opções padrão dos novos links

1. No canto superior direito, clique no seu avatar e depois em Configurações > Send & Track.

2. Em Opções padrão dos links, ative as opções que você quer para todos os novos links.

   São elas: Visualizador de PDF simplificado, Enviar e-mail quando alguém visualizar (com os Domínios ignorados), Exigir um e-mail para ver, Exigir um termo (NDA) antes do acesso, Marca d'água dinâmica e Proteção contra capturas de tela.

   A mensagem Configurações salvas confirma cada alteração. Estas configurações são aplicadas automaticamente quando você cria um novo link do Send & Track. Você ainda pode alterá-las link a link.

   

Em Acompanhamento de engajamento, Pausar o acompanhamento quando estiver inativo vem ativado por padrão: Parar de contar o tempo quando o visitante está ocioso: durações e conclusão continuam honestas. Tempo de inatividade (segundos) define por quanto tempo um visitante pode ficar ocioso antes que o acompanhamento pause: 60 segundos, por padrão.

#O que os visitantes veem

Quando o link pede um e-mail ou um termo, os visitantes veem primeiro uma página com o nome do link, ou Este documento é protegido.

• Com e-mail: O remetente exige seu endereço de e-mail para ver este documento. O visitante digita o Endereço de e-mail e, se quiser, o nome (Nome (opcional)).

• Com termo: Leia e aceite o termo abaixo para ver este documento. O visitante lê o Termo e marca Li e concordo com os termos acima.

Em seguida, ele clica em Ver o documento. A página informa: Suas informações são compartilhadas com o proprietário do documento e usadas apenas para o registro de acessos.

O mesmo navegador não precisa responder de novo na próxima vez que abrir esse link.

#Ver quem visualizou

Os e-mails que seus visitantes digitaram aparecem junto com as visualizações no Send & Track. Consulte Ler e exportar suas estatísticas de rastreamento.

#Se não funcionar

#Próximos passos

• Ler e exportar suas estatísticas de rastreamento

• Criar e copiar um link de compartilhamento