O que contém o certificado de auditoria de um documento assinado
O que o Drime Sign registra em cada solicitação, o que o certificado de auditoria mostra sobre o documento, os signatários e cada evento, e como obtê-lo.
Em cada solicitação de assinatura, o Drime Sign mantém uma trilha de auditoria: quem recebeu o documento, quem o abriu, quem assinou e quando. Quando todos tiverem assinado, essa trilha se torna o certificado de auditoria, um PDF entregue junto com o documento assinado.
#Obter o certificado de auditoria
Quando todos os signatários tiverem assinado, abra o documento em Ferramentas > Assinar e:
clique na seta ao lado de Baixar (Mais opções de download) e depois em Baixar a trilha de auditoria para obter só o certificado;
ou escolha Baixar PDF assinado + auditoria (ZIP) para obter os dois.
Consulte Acompanhar e baixar documentos assinados.
#O que ele contém
Seção | O que você encontra nela |
|---|---|
Informações do documento | O nome do documento, o ID do certificado, o nível de assinatura (simples ou avançada), as datas de criação e de conclusão da solicitação, o fuso horário dessas datas e as impressões digitais SHA-256 do documento original e do PDF assinado |
Proprietário | A pessoa que enviou a solicitação |
Signatários | Para cada signatário: nome, endereço de e-mail, status, data da assinatura, as verificações realizadas (e-mail ou telefone verificado por um código) e o endereço IP, a localização aproximada e o navegador usados |
Assinaturas | A assinatura e as iniciais que cada signatário desenhou, digitou ou enviou |
Anexos | Os arquivos que os signatários adicionaram em campos de anexo, indicando quem adicionou cada um |
Registro de eventos | Cada etapa, com a data e quem a realizou: documento criado, enviado para assinatura, visualizado, assinado, recusado, lembretes, códigos enviados e verificados, consentimento para assinar eletronicamente, todas as assinaturas concluídas, downloads |
Verificação de integridade | Um resumo das verificações feitas no documento quando ele foi selado |
O certificado é gerado em francês quando sua conta do Drime está em francês e, nos demais casos, em inglês. As datas dele seguem o fuso horário da sua conta.
#O que fica registrado na trilha
O Drime Sign registra os eventos à medida que acontecem, antes de o documento ser concluído:
o envio e cada lembrete por e-mail;
cada vez que um signatário abre o documento e cada código de verificação enviado ou confirmado (consulte Verificar a identidade dos seus signatários com um código);
cada assinatura ou uma recusa;
as alterações no link de um signatário (consulte Compartilhar você mesmo um link de assinatura).
#Conferir um documento com o certificado
O certificado traz a impressão digital SHA-256 do PDF assinado. Na página de verificação, app.drime.cloud/sign/verify, qualquer pessoa pode soltar o PDF ou buscar o documento por essa impressão digital. O PDF é verificado, e não armazenado.
#Se não funcionar
O que aparece | O que fazer |
|---|---|
Baixar a trilha de auditoria não aparece | O certificado é gerado depois que todos os signatários assinam. Confira o status da solicitação em Ferramentas > Assinar. |
Um signatário aparece como Recusado | O signatário se recusou a assinar, então o documento não será concluído. Consulte Quando um signatário recusa. |
#Próximos passos
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