Enviar um documento para assinatura

O Drime Sign envia seus documentos para assinatura eletrônica. Seus signatários não precisam de conta do Drime: eles assinam pelo link que recebem por e-mail.

#Iniciar uma solicitação de assinatura

Acesse Ferramentas > Assinar e clique em Novo documento. Você também pode:

• clicar em Assinatura na linha de ações acima da lista de arquivos do seu Drive;

• no seu Drive, clicar em Novo > Modificar > Assinar > Obter assinaturas;

• com o Drime Desktop para Windows, clicar com o botão direito em um arquivo PDF, DOC, DOCX ou PNG da sua pasta do Drime, apontar para Drime e escolher Solicitar assinaturas.

A solicitação passa então por cinco etapas: Documento, Assinatura, Signatários, Campos e Enviar.

#1. Adicionar o documento

Clique em Escolher um documento, solte seus arquivos ou clique em Importar do Drime para escolhê-los no seu Drive.

Você pode enviar arquivos PDF, PNG, JPEG, GIF e WebP (as imagens são convertidas em PDF). Cada documento pode ter até 50 MB, e uma solicitação pode conter até 20 documentos.

#2. Escolher o nível de assinatura

Em Qual nível de assinatura?, escolha Assinatura simples ou Assinatura avançada e clique em Continuar. Você pode mudar o nível até o documento ser enviado.

#3. Adicionar os signatários

1. Em Quem deve assinar?, digite o endereço de e-mail de cada signatário e, se quiser, o nome.

   Clique em Adicionar um signatário para cada pessoa a mais. Se você for o único a assinar, clique em Sou o único signatário: consulte Assinar você mesmo um documento.

2. Para definir uma ordem de assinatura, ative Definir a ordem de assinatura.

   Depois, arraste os signatários para a ordem que você quer: eles assinam um após o outro. Caso contrário, todos os signatários são convidados ao mesmo tempo.

3. Clique em Continuar.

#4. Posicionar os campos

1. Arraste campos para o documento ou clique para posicioná-los.

   Escolha o signatário em Adicionar campos para: antes de adicionar os campos dele. Cada signatário precisa de pelo menos um campo.

   

2. Clique em Enviar por e-mail.

No navegador do celular, não é possível posicionar campos: o Drime mostra Posicione os campos em uma tela maior. Use um computador, um tablet ou o app do Drime para celular, que tem uma etapa própria para posicionar os campos.

Para enviar você mesmo o link de assinatura em vez de mandá-lo por e-mail, clique na seta ao lado de Enviar por e-mail e depois em Compartilhar o link.

#5. Enviar

Em Revisar e enviar, confira os destinatários e defina as opções:

• Mensagem personalizada (opcional): uma mensagem para seus signatários, de até 2.000 caracteres;

• Prazo (opcional): uma data até a qual eles devem assinar;

• Lembretes automáticos, com um Intervalo dos lembretes de todo dia, a cada 2 dias, a cada 3 dias ou toda semana. Eles vêm ativados por padrão, a cada 3 dias.

Clique em Enviar. A mensagem Documento enviado! confirma o envio.

Cada signatário recebe então um e-mail com o link de assinatura dele, que vale por 30 dias. Você acompanha a solicitação em Ferramentas > Assinar, onde ela aparece como Pendente até que todos tenham assinado; Lembrar envia um lembrete. Consulte Acompanhar e baixar documentos assinados.

#Se não funcionar

#Próximos passos

• Quantas solicitações de assinatura posso enviar?

• Assinar você mesmo um documento

• Modelos e envio em massa