Een document ter ondertekening versturen

Drime Sign verstuurt je documenten ter elektronische ondertekening. Je ondertekenaars hebben geen Drime-account nodig: ze ondertekenen via de link die ze per e-mail krijgen.

#Een ondertekeningsverzoek starten

Ga naar Tools > Ondertekenen en klik op Nieuw document. Je kunt ook:

• in de rij met acties boven de bestandslijst van je Drive op Handtekening klikken;

• in je Drive op Nieuw > Wijzigen > Ondertekenen > Handtekeningen verzamelen klikken;

• met Drime Desktop voor Windows met de rechtermuisknop op een PDF-, DOC-, DOCX- of PNG-bestand in je Drime-map klikken, naar Drime wijzen en Get signatures (handtekeningen verzamelen) kiezen.

Het verzoek doorloopt daarna vijf stappen: Document, Handtekening, Ondertekenaars, Velden en Versturen.

#1. Het document toevoegen

Klik op Kies een document, sleep je bestanden erheen, of klik op Importeren vanuit Drime om ze in je Drive te kiezen.

Je kunt PDF-, PNG-, JPEG-, GIF- en WebP-bestanden versturen (afbeeldingen worden omgezet naar pdf). Elk document mag maximaal 50 MB groot zijn, en één verzoek kan maximaal 20 documenten bevatten.

#2. Het handtekeningniveau kiezen

Kies bij Welk handtekeningniveau? voor Eenvoudige handtekening of Geavanceerde handtekening en klik op Doorgaan. Je kunt het niveau wijzigen tot het document is verstuurd.

#3. De ondertekenaars toevoegen

1. Vul bij Wie moet ondertekenen? het e-mailadres van elke ondertekenaar in, en eventueel de naam.

   Klik voor elke extra persoon op Ondertekenaar toevoegen. Onderteken je als enige, klik dan in plaats daarvan op Ik ben de enige ondertekenaar: zie Zelf een document ondertekenen.

2. Zet Ondertekeningsvolgorde instellen aan om een volgorde vast te leggen.

   Sleep de ondertekenaars daarna in de gewenste volgorde: ze ondertekenen dan na elkaar. Zonder volgorde worden alle ondertekenaars tegelijk uitgenodigd.

3. Klik op Doorgaan.

#4. De velden plaatsen

1. Sleep velden naar het document, of klik om ze te plaatsen.

   Kies de ondertekenaar bij Velden toevoegen voor: voordat je zijn velden toevoegt. Elke ondertekenaar heeft minstens één veld nodig.

   

2. Klik op Versturen per e-mail.

In de browser van een telefoon kun je geen velden plaatsen: Drime toont Plaats velden op een groter scherm. Gebruik een computer, een tablet of de mobiele app van Drime, die een eigen stap heeft om velden te plaatsen.

Wil je de ondertekeningslink zelf versturen in plaats van per e-mail, klik dan op de pijl naast Versturen per e-mail en daarna op De link delen.

#5. Versturen

Controleer bij Controleren en versturen de ontvangers en stel daarna de opties in:

• Aangepast bericht (optioneel): een bericht voor je ondertekenaars, maximaal 2.000 tekens;

• Deadline (optioneel): de datum waarop ze uiterlijk moeten ondertekenen;

• Automatische herinneringen, met een Herinneringsinterval van elke dag, elke 2 dagen, elke 3 dagen of elke week. Ze staan standaard aan, elke 3 dagen.

Klik op Versturen. De melding Document verstuurd! bevestigt het.

Elke ondertekenaar krijgt dan een e-mail met een eigen ondertekeningslink, die 30 dagen geldig blijft. Je volgt het verzoek in Tools > Ondertekenen, waar het als In afwachting staat tot iedereen heeft ondertekend; met Herinneren stuur je een herinnering. Zie Ondertekende documenten volgen en downloaden.

#Als het niet werkt

#Volgende stappen

• Hoeveel ondertekeningsverzoeken kan ik versturen?

• Zelf een document ondertekenen

• Sjablonen en bulkverzending