Hoe Office-documenten worden opgeslagen, en hun versies

In de Office-editor hoef je niet zelf op te slaan. Je wijzigingen worden naar Drime gestuurd, en elke keer opslaan wordt een versie van het bestand waar je naar terug kunt.

#Wanneer wijzigingen in Drime aankomen

Wijzigingen worden in Drime opgeslagen zodra iedereen het document heeft gesloten. Zolang iemand het nog open heeft, toont het bestand in je Drive de nieuwste wijzigingen nog niet.

Controleer dus, voordat je de nieuwste stand downloadt of deelt van een bestand dat anderen bewerken, of iedereen het heeft gesloten.

#Elke keer opslaan is een versie

Elke keer opslaan maakt in Drime een versie van het bestand. Zo bekijk je ze:

1. Klik in je Drive met de rechtermuisknop op het bestand.

2. Klik op Bestandsversies.

   Versiegeschiedenis toont de versies per dag en tijdstip, met hun grootte. De gebruikte versie heeft het label Huidig.

Om terug te gaan naar een eerdere stand, wijs je een versie aan en klik je op Deze versie herstellen. Zie Een eerdere versie van een bestand herstellen.

Drime bewaart tot 10 versies per bestand en verwijdert de oudste eerst. Versies worden bewaard gedurende een aantal dagen dat afhangt van je abonnement: 30 dagen met het gratis abonnement en Starter, 90 dagen met Essentials en 120 dagen met Professional en Advanced. Het versievenster toont het. Versies tellen mee voor je opslag.

#De eigen geschiedenis van de editor

De Office-editor (OnlyOffice) heeft een eigen versiegeschiedenis, maar Drime koppelt die niet. Gebruik in plaats daarvan Bestandsversies in je Drive. Het bestand hernoemen vanuit de editor is ook niet gekoppeld: hernoem het in je Drive.

#Als het niet lukt

#Volgende stappen

• Een eerdere versie van een bestand herstellen

• Een Office-document downloaden of afdrukken

• Een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand samen met anderen bewerken