Wijzigingen bijhouden in een Office-document

Wijzigingen bijhouden, ook wel reviseren genoemd, legt elke wijziging vast als voorstel in plaats van die direct door te voeren. De andere mensen die aan het document werken, kunnen daarna elk voorstel accepteren of weigeren.

#Wie kan reviseren

Om te reviseren heb je bewerkrechten op het bestand nodig. Iemand die het document alleen kan bekijken, ook via een deellink, kan geen wijzigingen voorstellen: die kan in plaats daarvan opmerkingen plaatsen. Zie Opmerkingen plaatsen in een Office-document.

Hoe je iemand bewerkrechten geeft, lees je in Wie een Office-document kan bewerken.

#Wijzigingen bijhouden gebruiken

De opdrachten om te reviseren zijn die van de Office-editor (OnlyOffice): zet wijzigingen bijhouden aan en bewerk zoals gewoonlijk. Elke wijziging wordt getoond als voorstel, met de auteur, tot iemand die accepteert of weigert.

Geaccepteerde en geweigerde voorstellen worden met het document opgeslagen. Elke keer opslaan maakt ook een versie van het bestand in Drime, zodat je kunt teruggaan naar een eerdere stand: zie Hoe Office-documenten worden opgeslagen, en hun versies.

#Als het niet lukt

#Volgende stappen

• Wie een Office-document kan bewerken

• Opmerkingen plaatsen in een Office-document

• Hoe Office-documenten worden opgeslagen, en hun versies