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Acompanhar e baixar documentos assinados

Veja quem já assinou no Drime Sign, envie um lembrete a um signatário e baixe o PDF assinado e a trilha de auditoria ou salve-os no seu Drime.

Atualizado em Web

O Drime Sign mostra em que pé está cada uma das suas solicitações de assinatura. Quando todos tiverem assinado, você pode baixar o documento assinado e a trilha de auditoria dele.

#Acompanhar suas solicitações

Acesse Ferramentas > Assinar. Seus documentos ficam organizados em abas:

Aba

O que mostra

Tudo

Todos os seus documentos

Pendente

Documentos que ainda aguardam assinaturas

A assinar

Documentos que aguardam a sua própria assinatura

Rascunhos

Solicitações ainda não enviadas

Assinado

Documentos que todos assinaram

Expirado

Solicitações que expiraram antes de todos assinarem: o link de cada signatário vale por 30 dias

Clique em um documento para abri-lo. Em Signatários, você vê em que pé está cada pessoa, e Atividade de e-mail mostra quando os e-mails de convite foram abertos.

Para concluir um rascunho, abra-o e clique em Continuar.

O painel do Assinar com as abas e uma lista de documentos de demonstração

#Enviar um lembrete a um signatário

Em um documento pendente, clique em Lembrar ao lado de um signatário que ainda não assinou. A mensagem Lembrete enviado confirma o envio.

Se um signatário recusou, clique em Reenviar ao lado do nome dele para enviar o convite de novo. A mensagem Convite reenviado confirma o envio.

Os lembretes automáticos são definidos quando você envia a solicitação: consulte Enviar um documento para assinatura.

#Baixar o documento assinado

Quando todos tiverem assinado, o Drime sela o documento. Depois disso:

  • clique em Baixar para obter o PDF assinado;

  • ou clique na seta ao lado (Mais opções de download) para escolher Baixar PDF assinado + auditoria (ZIP) ou Baixar a trilha de auditoria;

  • ou clique em Salvar no Drime para salvar o documento assinado em uma pasta do seu Drive.

#Verificar um PDF assinado

Qualquer pessoa pode verificar se um PDF assinado com o Drime Sign não foi alterado desde a assinatura. Em Mais opções de download, clique em Verificar este documento e solte o PDF na página que se abre.

Quem não enviou o documento, como um signatário ou um terceiro, pode abrir a página de verificação diretamente em app.drime.cloud/sign/verify. O PDF é verificado, e não armazenado.

O resultado mostra Documento verificado quando todas as assinaturas estão intactas e o arquivo corresponde ao original selado. O PDF pode ter até 25 MB.

#Se não funcionar

O que aparece

O que fazer

Assinatura inválida

O PDF foi alterado depois de assinado, ou a assinatura dele está danificada. Baixe de novo o PDF assinado no Drime Sign e verifique essa cópia.

Não é um documento do Drime Sign

Este PDF não foi assinado com o Drime Sign, ou é uma cópia sem a assinatura (por exemplo, uma versão impressa e digitalizada).

Um signatário não assinou a tempo

O link dele expirou depois de 30 dias, e a solicitação foi para Expirado. Envie uma nova solicitação.

Um signatário recusou

Clique em Reenviar ao lado do nome dele para convidá-lo de novo.

#Próximos passos

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