已簽署文件的稽核憑證包含哪些內容
Drime Sign 會為每個簽署要求記錄哪些內容、稽核憑證會顯示文件、簽署者和每個事件的哪些資訊,以及如何取得稽核憑證。
Drime Sign 會為每個簽署要求保留稽核記錄:誰收到了文件、誰開啟了文件、誰在何時簽署。所有人都簽署完成後,這份記錄就會成為稽核憑證,以 PDF 形式隨已簽署的文件一起提供。
#取得稽核憑證
所有簽署者都簽署完成後,在工具 > 簽署中開啟文件,然後:
按一下下載旁邊的箭頭(更多下載選項),再按一下下載稽核記錄,即可只下載稽核憑證;
或選擇下載已簽署 PDF + 稽核(ZIP),同時下載兩者。
請參閱追蹤並下載已簽署的文件。
#內容
稽核憑證只有法文和英文版本,因此各區段的名稱會以英文顯示:
區段 | 內容 |
|---|---|
Document information(文件資訊) | 文件名稱、憑證 ID、簽署等級(簡易或進階)、要求的建立和完成日期、日期所用的時區,以及原始文件和已簽署 PDF 的 SHA-256 指紋 |
Owner(擁有者) | 傳送要求的人 |
Signers(簽署者) | 每位簽署者的姓名、電子郵件地址、狀態、簽署日期、已完成的驗證(以驗證碼確認電子郵件或電話),以及使用的 IP 位址、大略位置和瀏覽器 |
Signatures(簽名) | 每位簽署者手寫、輸入或上傳的簽名和姓名縮寫 |
Attachments(附件) | 簽署者在附件欄位中加入的檔案,以及加入者 |
Event log(事件記錄) | 每個步驟,以及其日期和執行者:建立文件、傳送以供簽署、檢視、簽署、拒絕、提醒、傳送和驗證驗證碼、同意以電子方式簽署、所有簽名皆已完成、下載 |
Integrity verification(完整性驗證) | 文件封存時所執行之檢查的摘要 |
若您的 Drime 帳戶使用法文,稽核憑證即為法文,否則為英文。憑證上的日期採用您帳戶的時區。
#會寫入記錄的內容
在文件完成之前,Drime Sign 就會在事件發生時加以記錄:
傳送,以及每一封電子郵件提醒;
簽署者每次開啟文件,以及每一次傳送或確認驗證碼(請參閱使用驗證碼確認簽署者的身分);
每一次簽署或拒絕;
對簽署者連結的變更(請參閱自行分享簽署連結)。
#對照稽核憑證檢查文件
稽核憑證上印有已簽署 PDF 的 SHA-256 指紋。在驗證頁面 app.drime.cloud/sign/verify 上,任何人都可以放入 PDF,或依該指紋查詢文件。系統只會檢查 PDF,不會儲存。
#遇到問題時
您看到的狀況 | 處理方式 |
|---|---|
沒有下載稽核記錄 | 所有簽署者都簽署完成後,才會產生稽核憑證。請在工具 > 簽署中查看要求的狀態。 |
某位簽署者顯示已拒絕 | 該簽署者拒絕簽署,因此文件不會完成。請參閱當簽署者拒絕簽署時。 |
#後續步驟
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