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資料夾設定:命名規則、通知和大小

了解可以為資料夾設定哪些項目:檔案的自動命名規則、電子郵件通知、資料夾的儲存空間和動態,以及重新計算資料夾大小。

更新於 Web

在資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後選擇資料夾設定,即可使用這些選項。

共用資料夾 Brand refresh 2026 的右鍵選單,已展開「資料夾設定」子選單:「管理儲存空間」、「資料夾通知」、「設定命名規則」、「重新計算大小」、「資料夾動態」;尚未按下任何項目

選項

功能

管理儲存空間

依檔案種類顯示此資料夾中佔用空間的內容,最大的項目排在最前面。

資料夾通知

有檔案新增或刪除時,以電子郵件通知您。請參閱接收共用資料夾的動態通知。

設定命名規則

依您定義的規則,重新命名資料夾中的檔案。

重新計算大小

資料夾大小看起來不正確時,重新計算資料夾大小。

資料夾動態

顯示資料夾中發生過的動作。請參閱查看檔案的詳細資料和動態。

#命名規則

  1. 選擇資料夾設定 > 設定命名規則。

  2. 按一下新增規則,組合出檔案名稱。

    例如將首字母大寫、單字分隔符號、取代文字或僅保留字元。拖曳規則即可變更順序。

  3. 選擇規則的套用範圍。

    勾選重新命名此資料夾中既有的檔案、將這些規則套用至此資料夾中所有未來的檔案,或兩者都勾選。

  4. 檢查預覽,然後按一下套用。

如果某條規則在某個檔案中找不到需要變更的地方,該檔案就會略過這條規則。

#重新計算資料夾大小

如果資料夾顯示的大小與內容不符,請選擇資料夾設定 > 重新計算大小。畫面會顯示新的大小:大小已更新為 …;如果大小沒有變更,則會顯示大小本來就是正確的。

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