資料夾設定:命名規則、通知和大小
了解可以為資料夾設定哪些項目:檔案的自動命名規則、電子郵件通知、資料夾的儲存空間和動態,以及重新計算資料夾大小。
在資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後選擇資料夾設定,即可使用這些選項。

選項 | 功能 |
|---|---|
管理儲存空間 | 依檔案種類顯示此資料夾中佔用空間的內容,最大的項目排在最前面。 |
資料夾通知 | 有檔案新增或刪除時,以電子郵件通知您。請參閱接收共用資料夾的動態通知。 |
設定命名規則 | 依您定義的規則,重新命名資料夾中的檔案。 |
重新計算大小 | 資料夾大小看起來不正確時,重新計算資料夾大小。 |
資料夾動態 | 顯示資料夾中發生過的動作。請參閱查看檔案的詳細資料和動態。 |
#命名規則
選擇資料夾設定 > 設定命名規則。
按一下新增規則,組合出檔案名稱。
例如將首字母大寫、單字分隔符號、取代文字或僅保留字元。拖曳規則即可變更順序。
選擇規則的套用範圍。
勾選重新命名此資料夾中既有的檔案、將這些規則套用至此資料夾中所有未來的檔案,或兩者都勾選。
檢查預覽,然後按一下套用。
如果某條規則在某個檔案中找不到需要變更的地方,該檔案就會略過這條規則。
#重新計算資料夾大小
如果資料夾顯示的大小與內容不符,請選擇資料夾設定 > 重新計算大小。畫面會顯示新的大小:大小已更新為 …;如果大小沒有變更,則會顯示大小本來就是正確的。
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