Exigir un correo electrónico, un NDA o una marca de agua en un enlace

Antes de que un visitante vea lo que compartes, puedes pedirle su dirección de correo electrónico o que acepte un NDA. También puedes mostrar su correo sobre el contenido, disuadir de las capturas de pantalla y la impresión, y recibir un correo electrónico cada vez que alguien vea el enlace.

#Activar las opciones

1. Haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta y elige Compartir.

2. Abre Ajustes del enlace: haz clic en Gestionar debajo del enlace o en el engranaje de la parte superior.

3. Haz clic en Opciones avanzadas y ve a Acceso de visitantes y protección.

   

4. Activa las opciones que quieras y haz clic en Guardar.

   Ajustes del enlace guardados lo confirma.

De forma predeterminada, todas las opciones están desactivadas, salvo que hayas cambiado los valores predeterminados para los enlaces nuevos (consulta más abajo). Al activar una de ellas (salvo el visor simplificado), el elemento también pasa a estar en seguimiento en Send & Track. Si después desactivas las opciones, el elemento sigue en seguimiento hasta que dejes de seguirlo. Consulta Seguir un archivo que compartes.

#Qué hace cada opción

#Configurar las opciones predeterminadas para los enlaces nuevos

1. Haz clic en tu avatar, arriba a la derecha, y luego en Ajustes > Send & Track.

2. En Opciones de enlace predeterminadas, activa las opciones que quieras para cada enlace nuevo.

   Son Visor de PDF simplificado, Enviarme un correo cuando alguien lo vea (con sus Dominios ignorados), Requerir un correo para ver, Requerir un acuerdo (NDA) antes del acceso, Marca de agua dinámica y Protección contra capturas.

   Ajustes guardados confirma cada cambio. Estos ajustes se aplican automáticamente al crear un nuevo enlace de Send & Track. Aún puedes modificarlos por enlace.

   

En Seguimiento de interacción, Pausar el seguimiento cuando esté inactivo está activado de forma predeterminada: Dejar de contar el tiempo cuando el visitante está inactivo, duraciones y finalización siguen siendo fiables. Tiempo de inactividad (segundos) define cuánto tiempo puede estar inactivo un visitante antes de que el seguimiento se pause: 60 segundos de forma predeterminada.

#Qué ven los visitantes

Cuando el enlace pide un correo electrónico o un acuerdo, los visitantes ven primero una página con el nombre del enlace o Este documento está protegido.

• Con un correo electrónico: El remitente requiere tu dirección de correo para ver este documento. El visitante introduce su Dirección de correo electrónico y, si quiere, su nombre (Nombre (opcional)).

• Con un acuerdo: Revisa y acepta el acuerdo a continuación para ver este documento. El visitante lee el Acuerdo y marca He leído y acepto los términos anteriores.

Después hace clic en Ver documento. La página le indica: Tu información se comparte con el propietario del documento y se usa solo para el registro de accesos.

Al mismo navegador no se le vuelve a pedir la próxima vez que abra este enlace.

#Ver quién lo ha visto

Los correos electrónicos que han introducido tus visitantes aparecen junto a las visualizaciones en Send & Track. Consulta Consultar y exportar tus estadísticas de seguimiento.

#Si no funciona

#Próximos pasos

• Consultar y exportar tus estadísticas de seguimiento

• Crear y copiar un enlace para compartir