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邀请成员加入工作区

通过邮件邀请同事加入工作区,为每个人选择角色以及对各团队文件夹的访问权限,并跟进待处理的邀请。

更新于 Web

通过邮件邀请他人加入您的工作区。每个人都会获得一个角色,以及对每个团队文件夹的访问权限级别。

工作区拥有者可以邀请成员,角色允许邀请的成员(例如工作区管理员)也可以。

#邀请成员

  1. 点击顶部栏或工作区切换器中的邀请成员。

  2. 添加电子邮件:输入受邀者的邮箱地址,一次最多 100 个。

  3. 管理访问权:为每个人选择角色和文件夹访问权限。

    为每个团队文件夹选择可编辑、可查看或无访问权。可选:添加一段附言。

  4. 确认:检查摘要并发送邀请。

    邀请向导的“管理访问权”步骤,显示三个人及其角色

向导会显示您还剩多少个可用授权。成员和待处理的邀请都会计入您方案的上限。

#角色

角色

权限

工作区管理员

管理工作区内容、成员、设置,并邀请新成员。

工作区编辑者

添加、编辑、移动及删除工作区文件。

工作区贡献者

添加及编辑文件。

拥有者还可以在管理控制台的角色 > 添加角色中创建其他角色。请参阅更改成员角色或移除成员。

#受邀者需要做什么

对方会收到一封邮件和一条 Drime 通知。要加入工作区,对方需要使用受邀的邮箱地址登录并接受邀请。请参阅接受或拒绝工作区邀请。

没有可分享的邀请链接:每份邀请只会发送到一个邮箱地址。

#跟进待处理的邀请

在对方接受邀请之前,您可以重新发送或撤销邀请,也可以更改邀请所授予的角色。打开工作区切换器,然后进入设置 > 用户:待处理的邀请中列出了这些邀请,点击邀请用户可发送新的邀请。

#邀请失败时

提示信息

原因

This workspace already has the maximum number of members allowed. …(此工作区的成员人数已达上限。)

已达到您方案的成员上限。请移除一名成员或一份待处理的邀请,或者升级您的方案。

此邀请已失效

该邀请已被撤销或已被使用。请重新发送一份邀请。

此邀请已发送至 …。请以该账号登录以加入。

受邀者当前登录的是另一个账户。对方需要先退出登录,再使用受邀的邮箱地址登录。

管理员还可以通过工作区安全设置中的邀请域名,将邀请限制在某些邮箱域名内。

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