创建数据库、看板和日历
在 Drime Pages 中用数据库跟踪任务和项目,并以表格、看板、日历、时间轴、图表或表单的形式显示。
Pages 中的数据库由若干行组成,每行都带有属性,例如状态、日期或负责人。同一组行可以用多种视图显示:表格、看板、日历、时间轴等。
#插入数据库
#添加行和属性
点击数据库工具栏中的添加行即可添加一行。
在格状视图中,点击标题行右侧的 +(添加属性)即可添加一列。
属性可以包含文本、数字、单选或多选项、日期、复选框、待办清单、链接、邮箱地址、电话号码、文件和人员。有些属性会自动填写:行的创建时间或最后编辑时间,以及创建或编辑该行的人。还有一些属性用于关联或计算:与另一个数据库的关联、汇总和公式。
如需更改某个属性,请点击其标题,然后点击编辑属性。您也可以使用隐藏属性将其隐藏。
#添加视图
视图 | 行的显示方式 |
|---|---|
格状 | 表格 |
看板 | 按“选取”或“关联”属性分组的卡片列(Kanban) |
画廊 | 卡片 |
日历 | 按日期排列的条目 |
时间轴 | 按日期排列的横条 |
列表 | 简单列表 |
图表 | 图表 |
表单 | 供他人回答的问题 |
使用数据库工具栏中的筛选、排序和组成群组,即可缩小范围并整理各行。
#通过表单收集回复
在表单视图中添加问题,然后点击发布并获取链接。链接会复制到剪贴板。回复会显示在回复标签页中。
在表单设置中,谁可以回复用于设置谁可以作答:知道链接的任何人(无需账户)、已登录的用户(需要 Drime 账户)或仅限工作区成员。
#导出数据库
在数据库工具栏中点击复制与导出,然后点击下载 CSV;或点击复制到剪贴板,将各行粘贴到其他地方。
#遇到问题时
您看到的情况 | 处理方法 |
|---|---|
还没有可用于分组的列。 | 看板按“选取”或“关联”属性对行分组。请先添加其中一种属性,再选择按它分组。 |
目前没有其他可链接的数据库。创建第二个数据库后,它就会出现在这里。 | 关联用于连接两个数据库。请先创建第二个数据库。 |
其中一个文件无法上传。仅支持图片、PDF 和办公文档。 | 文件属性只接受图片、PDF 和办公文档。 |
此表单已停止接收回复。 | 表单不再接受回复时,填写者会看到此提示。如有需要,请打开表单设置重新发布。 |
无法发布表单 | 表单未能发布。请检查网络连接,然后重试。 |
#后续步骤
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